SYSTÉM REGISTRATÚRY
Navrhované riešenie vychádza z typizovaných modulov a je postavené tak, aby napĺňalo požiadavky organizácií pre efektívnu a správnu prácu s dokumentmi.
VÝHODY RIEŠENIA
V súlade s legislatívou ČR
Systém spĺňa nároky na plnenie aktuálnych legislatívnych požiadaviek, Národného štandardu a nariadenia eIDAS.
Univerzálne použitie
Všetky dokumenty, ktoré sa v organizácii objavia, budú spravované správnym spôsobom.
Modulárne riešenie
Systém je flexibilný, modulárny a neustále sa rozvíja a upravuje podľa aktuálne platných zákonov a noriem.
ELEKTRONICKÉ ÚRADOVANIE
Systém registratúry zabezpečuje úplnú správu životného cyklu dokumentu a záznamu od vytvorenia alebo prijatia do organizácie až po skartáciu alebo odovzdaní Národnému archívu. Riešenie je koncipované tak, aby spĺňalo legislatívny rámec daný zákonom č. 499/04 Zb. a Národným štandardom pre elektronické systémy registratúry. Riešenie je navrhnuté podľa princípu eIDAS a spĺňa požiadavky kladené na spracovanie dát podľa GDPR.
Moduly systému registratúry využívajú dôveryhodné úložisko dokumentov, ktoré zabezpečuje dlhodobé a garantované uloženie dokumentov a ich metadát vrátane riadenia prístupových práv užívateľov. Poskytuje uložené dokumenty a ďalší obsah všetkým modulom riešenia. Úložisko zaisťuje ukladanie, správu a sprístupňovanie dokumentov klientskym aplikáciám pomocou vlastného užívateľského prostredia, aj programovo pomocou otvoreného rozhrania.
REFERENCIE
Zdravotní pojišťovna Ministerstva vnitra ČR
Jednou z dodávaných aplikácií pre ZPMV je i systém registratúry. Aplikácia spracováva viac ako 30 tisíc dokumentov denne a v spojení s automatickou triedičkou dokumentov na vstupe nielen že zefektívňuje prácu ale šetrí aj čas a znižuje personálne náklady.
NEMÁTE ČAS VYPLNIŤ FORMULÁR?
Nechajte nám na seba len telefónne číslo a my sa Vám ozveme.
Nechajte nám na seba kontakt.