Správní řízení

Aplikace je určená pro správu spisů správního řízení a jejich dokumentů a zúčastněných osob. Aplikace může pracovat samostatně jako agenda spisů nebo je rozšířením spisové služby, se kterou komunikuje a zařazuje došlé vlastní dokumenty do jednotlivých spisů.

Poskytuje komplexní řešení evidence spisů a sledováním jejich životního cyklu od vzniku, přiřazováni zúčastněných osob, evidencí souvisejících dokumentů až po skartaci.

Hlavní přínosy produktu:

• Univerzální použití – jednotným způsobem spravuje spisy v celé organizaci.
• Komplexnost.
• Pružnost – snadno se přizpůsobí současnému spisovému řádu organizace.
• Spolehlivost – veškerou evidenci, zpracování a oběh dokumentů včetně příslušných termínů řídí systém.
• Snadná obsluha – ovládání je intuitivní, součástí produktu je rozsáhlá nápověda.
• Otevřené řešení – systém roste spolu s organizací.

Hlavní součásti produktu:

• Práce se spisem.
• Práce s osobami spisu.
• Vkládání došlých/vlastních dokumentů do spisu.
• Práce s dokumenty přiloženými jako přílohy (díky integrovaným funkcím WordAttu je práce s dokumenty *.doc uložené v přílohách velmi jednoduché a intuitivní).
• Hromadná korespondence.
• Postoupení/přidělení spisu zodpovědné osobě.
• Workflow spisu od založení až po skartaci.

Možnosti propojení s dalšími aplikacemi:

• Interní / externí adresáře - zajišťují pohodlné vkládání adres do aplikace.
• Spisová služba – umožňuje propojení se spisovou službou, přijímat došlé dokumenty a vypravovat vlastní dokumenty.
• Spisovna – umožňuje odesílat spisy určené k uložení dle skartačního řádu.

Naše nabídka produktu:

• Nabízíme pro organizace několik typů evidence spisů, které se liší svým rozsahem, možnostmi použití, složitostí a samozřejmě i cenou. Každá evidence spisů však splňuje základní požadavky, samozřejmostí je individuální přístup a přizpůsobení aplikace potřebám Vaší organizace.