Správní řízení

Aplikace je určená pro správu spisů správního řízení a jejich dokumentů a zúčastněných osob. Aplikace může pracovat samostatně jako agenda spisů nebo je rozšířením spisové služby, se kterou komunikuje a zařazuje došlé vlastní dokumenty do jednotlivých spisů.

Poskytuje komplexní řešení evidence spisů a sledováním jejich životního cyklu od vzniku, přiřazováni zúčastněných osob, evidencí souvisejících dokumentů až po skartaci.

Hlavní přínosy produktu:

  • Univerzální použití – jednotným způsobem spravuje spisy v celé organizaci.
  • Komplexnost.
  • Pružnost – snadno se přizpůsobí současnému spisovému řádu organizace.
  • Spolehlivost – veškerou evidenci, zpracování a oběh dokumentů včetně příslušných termínů řídí systém.
  • Snadná obsluha – ovládání je intuitivní, součástí produktu je rozsáhlá nápověda.
  • Otevřené řešení – systém roste spolu s organizací.

Hlavní součásti produktu:

  • Práce se spisem.
  • Práce s osobami spisu.
  • Vkládání došlých/vlastních dokumentů do spisu.
  • Práce s dokumenty přiloženými jako přílohy (díky integrovaným funkcím WordAttu je práce s dokumenty *.doc uložené v přílohách velmi jednoduché a intuitivní).
  • Hromadná korespondence.
  • Postoupení/přidělení spisu zodpovědné osobě.
  • Workflow spisu od založení až po skartaci.

Možnosti propojení s dalšími aplikacemi:

  • Interní / externí adresáře - zajišťují pohodlné vkládání adres do aplikace.
  • Spisová služba – umožňuje propojení se spisovou službou, přijímat došlé dokumenty a vypravovat vlastní dokumenty.
  • Spisovna – umožňuje odesílat spisy určené k uložení dle skartačního řádu.

Naše nabídka produktu:

  • Nabízíme pro organizace několik typů evidence spisů, které se liší svým rozsahem, možnostmi použití, složitostí a samozřejmě i cenou. Každá evidence spisů však splňuje základní požadavky, samozřejmostí je individuální přístup a přizpůsobení aplikace potřebám Vaší organizace.

Související produkty:

  • pikto-spisova_sluzba.png

    Spisová služba SPI 8NS

    Produkt určený pro zjednodušení a zkvalitnění správy spisů v agendě organizace. Zajišťuje komplexní evidenci v celém životním cyklu dokumentů příchozích i odchozích, papírových i elektronických včetně komunikace přes datové schránky, předávání dokumentů mezi organizačními jednotkami a jednotlivými pracovníky a také jejich archivaci a skartaci k tomu využívá produkty IBM skupiny Messaging and Collaboration, FileNet P8 a nabízí i neformální komunikaci díky skupině IBM Social Software.

    detailní stránka