Úvodní stránka » Produkty » Správa dokumentů

Správa dokumentů

Systémy pro správu dokumentů (DMS) jsou určeny ke správě elektronických a/nebo zdigitalizovaných papírových dokumentů. Úkolem těchto systémů je především zjednodušit práci s dokumenty v agendě organizace. Každý dokument má jistý životní cyklus - od založení, distribuci po firmě, přes připomínkování, revizi a úpravy až po uzavření, skladování dle skartačního řádu a skartaci.

Nabízíme několik komplexních řešení Systémů pro správu dokumentů, řešení která jsou modulární, tzn. modifikovatelná přesně podle přání a potřeb zákazníka.

Nabídka produktů vybrané kategorie:

  • pikto-spisova_sluzba.png

    Spisová služba SPI 8NS

    Produkt určený pro zjednodušení a zkvalitnění správy spisů v agendě organizace. Zajišťuje komplexní evidenci v celém životním cyklu dokumentů příchozích i odchozích, papírových i elektronických včetně komunikace přes datové schránky, předávání dokumentů mezi organizačními jednotkami a jednotlivými pracovníky a také jejich archivaci a skartaci k tomu využívá produkty IBM skupiny Lotus/Lotus Messaging and Collaboration, FileNet P8 a nabízí i neformální komunikaci díky skupině Lotus Social.

    detailní stránka

  • pikto-elektronicka_podatelna.png

    Elektronická podatelna

    Elektronická podatelna je systém, jehož účelem je poskytovat elektronickou komunikaci jak vně organizace (občanům, institucícm, firmám), tak dovnitř (ostatním útvarům uvnitř organizace) a to vše s využitím zaručeného elektronického podpisu.

    detailní stránka

  • pikto-spravni_rizeni.png

    Správní řízení

    Aplikace určená pro správu spisů sprváního nebo i jiného řízení a jejich dokumentů a zúčastněných osob. Aplikace může pracovat samostatně jako agenda spisů nebo je rozšířením spisové služby, se kterou komunikuje a zařazuje došlé vlastní dokumenty do jednotlivých spisů.

    detailní stránka