Autoprovoz

Aplikace umožňuje dispečerovi přehledně a jednoduše spravovat informace související s provozem automobilu, ale hlavně je možné vozidlo na daný časový úsek rezervovat ostatními uživateli. Tyto žádanky jsou spolu s předvyplněným cestovním příkazem odeslané vedoucímu ke schválení a po provedení služební cesty je uživateli umožněno vyplnit cestovní příkaz spolu s vyúčtováním služební cesty.

Základní funkce aplikace:

• Evidence automobilu
  Evidence základních údajů o automobilu jako je typ, barva, značka apod., dále pak typ pneumatik, výměna, servis, platnost STK, pojistné události, možnost uploadu fotografií a další…
• Výkaznictví
  Možnost vyplnění souhrnných výkazů v časových intervalech (obvykle jednou za měsíc nebo kvartál) s údaji typu kolik a kým bylo najeto kilometrů, kolik se utratilo za pohonné hmoty, servis apod.
• Žádanka
  Možnost vyplnění žádanky o automobil pracovníkem společnosti, umožněn výběr pouze z dostupných automobilů, již existující žádanky jsou přehledně vyobrazeny v kalendáři.
• Blokace
  Možnost blokace automobilu na časové období, např. za účelem servisu apod.
  Ne všechny automobily jsou k využití zaměstnanci.
  Ke každému automobilu je přidělena zodpovědná osoba za automobil, dále pak možnost zneviditelnění automobilu ze systému žádanek.
• Schvalování vedoucím
  Žádanka o použití služebního automobilu je následně odeslána ke schválení příslušnému vedoucímu, vedoucí může být dle nastavení dočasně i trvale zastupován.
• Vyplnění cestovního příkazu
  Cestovní příkaz je součástí žádanky o automobil, je tak ušetřena práce jeho vyplněním, protože základní údaje si vezme systém ze žádanky a to jak o řidiči automobilu tak o spolucestujících. Po skončení služební cesty je umožněno provedení vyúčtování. Cestovní příkaz nemusí být nutně propojený s žádankou o automobil a je ho možné vyplnit i v případě použití jiného dopravního prostředku.

Hlavní přínosy produktu:

• Trvalý přehled o dostupnosti služebních automobilů.
• Historie automobilu a řidičů.
• Přehledná evidence automobilů a výkaznictví spojeným s provozem.
• Jasně definované workflow žádanek, možnost vyplnění i schválení v zastoupení.
• Rychlé a snadné vyplnění cestovního příkazu jak pro řidiče tak i pro spolucestující.
• Možnost vyplnění cestovního příkazu i bez vazby na automobil.
• Možnost přizpůsobení a růstu – systém je otevřený a modulární, což poskytuje možnost upravit jej zákazníkovi přesně na míru a zároveň rozšiřovat v budoucnu.

Hlavní součásti produktu:

• přehled žádanek ve formě přehledného kalendáře
• plnění a schvalování žádanek o služební automobil
• schvalovací workflow žádanek a cestovních příkazů
• plnění Cestovního příkazu služební cesty
• blokace automobilu
• evidence karty automobilu včetně servisování, pojistných a jiných událostí