Autoprovoz

Aplikace umožňuje dispečerovi přehledně a jednoduše spravovat informace související s provozem automobilu, ale hlavně je možné vozidlo na daný časový úsek rezervovat ostatními uživateli. Tyto žádanky jsou spolu s předvyplněným cestovním příkazem odeslané vedoucímu ke schválení a po provedení služební cesty je uživateli umožněno vyplnit cestovní příkaz spolu s vyúčtováním služební cesty.

Základní funkce aplikace:

  • Evidence automobilu
    Evidence základních údajů o automobilu jako je typ, barva, značka apod., dále pak typ pneumatik, výměna, servis, platnost STK, pojistné události, možnost uploadu fotografií a další…
  • Výkaznictví
    Možnost vyplnění souhrnných výkazů v časových intervalech (obvykle jednou za měsíc nebo kvartál) s údaji typu kolik a kým bylo najeto kilometrů, kolik se utratilo za pohonné hmoty, servis apod.
  • Žádanka
    Možnost vyplnění žádanky o automobil pracovníkem společnosti, umožněn výběr pouze z dostupných automobilů, již existující žádanky jsou přehledně vyobrazeny v kalendáři.
  • Blokace
    Možnost blokace automobilu na časové období, např. za účelem servisu apod.
    Ne všechny automobily jsou k využití zaměstnanci.
    Ke každému automobilu je přidělena zodpovědná osoba za automobil, dále pak možnost zneviditelnění automobilu ze systému žádanek.
  • Schvalování vedoucím
    Žádanka o použití služebního automobilu je následně odeslána ke schválení příslušnému vedoucímu, vedoucí může být dle nastavení dočasně i trvale zastupován.
  • Vyplnění cestovního příkazu
    Cestovní příkaz je součástí žádanky o automobil, je tak ušetřena práce jeho vyplněním, protože základní údaje si vezme systém ze žádanky a to jak o řidiči automobilu tak o spolucestujících. Po skončení služební cesty je umožněno provedení vyúčtování. Cestovní příkaz nemusí být nutně propojený s žádankou o automobil a je ho možné vyplnit i v případě použití jiného dopravního prostředku.

Hlavní přínosy produktu:

  • Trvalý přehled o dostupnosti služebních automobilů.
  • Historie automobilu a řidičů.
  • Přehledná evidence automobilů a výkaznictví spojeným s provozem.
  • Jasně definované workflow žádanek, možnost vyplnění i schválení v zastoupení.
  • Rychlé a snadné vyplnění cestovního příkazu jak pro řidiče tak i pro spolucestující.
  • Možnost vyplnění cestovního příkazu i bez vazby na automobil.
  • Možnost přizpůsobení a růstu – systém je otevřený a modulární, což poskytuje možnost upravit jej zákazníkovi přesně na míru a zároveň rozšiřovat v budoucnu.

Hlavní součásti produktu:

  • přehled žádanek ve formě přehledného kalendáře
  • plnění a schvalování žádanek o služební automobil
  • schvalovací workflow žádanek a cestovních příkazů
  • plnění Cestovního příkazu služební cesty
  • blokace automobilu
  • evidence karty automobilu včetně servisování, pojistných a jiných událostí

Související produkty:

  • piktogram-akce a nepritomnost

    Akce a nepřítomnost

    Aplikace, která je společným kalendářem pro pracovníky menší organizace (útvaru) pro záznam plánovaných nepřítomností a požadavků na zdroje.

    detailní stránka