Akce a nepřítomnost

Aplikace Akce a nepřítomnost slouží k zaznamenání plánované nepřítomnosti kteréhokoli pracovníka do společného kalendáře organizace. Aplikace obsahuje sadu dynamických formulářů, které se mění v závislosti na požadovaném typu nepřítomnosti (jednání, pracovní cesta, soukromá cesta, nemoc, dovolená, osobní překážky atd.)

Pokud pracovník vytváří nepřítomnost, může ve formuláři rovněž stanovit své požadavky na zdroje: v případě "Jednání" je to rezervace dostupných místností, v případě "Pracovní cesty" například auto apod. Na plánovanou nepřítomnost (schůzku) může pracovník pozvat i své spolupracovníky.

Po zadání požadavku aplikace automaticky kontroluje, zda požadavek nekoliduje s již dříve zapsaným nárokem – zda jsou volné zdroje, zda spolupracovníci nemají jiné nepřítomnosti. Po kontrole systém zašle příslušným spolupracovníkům avízo a zaznamená nepřítomnost do kalendáře.

Některé typy plánovaných nepřítomností, nebo požadavků na zdroje podléhají schválení nadřízeného pracovníka – dovolená apod. Aplikace obsahuje rovněž dovolenkové listy s informací o nároku a čerpání dovolené konkrétního pracovníka.

Pokud pracovník použije zdroj automobil, je aplikace propojena s aplikací Kniha jízd, která eviduje použitá vozidla, počet km, náklady na zdroj, benzín apod.

Hlavní přínosy produktu:

• Trvalý přehled o nepřítomnosti zaměstnanců.
• Možnost rezervace zdrojů potřebných k nepřítomnosti (místnosti, služební automobil).
• Možnost přizvání kolegů na jednání.
• Přehled dovolenkových listů zaměstnanců.
• Podklady slouží k vypočtení stravného.
• Jasně definované schvalovací workflow a avízo přímo do poštovní schránky zúčastněných osob.
• Možnost přizpůsobení a růstu – systém je otevřený a modulární, což poskytuje možnost upravit jej zákazníkovi přesně na míru a zároveň rozšiřovat v budoucnu.
• Větší přehlednost společného kalendářového pohledu než při použití oddělených kalendářů.

Hlavní součásti produktu:

• plánování nepřítomností zaměstnanců (dovolená, nemoc atd.)
• plánování schůzek pracovního týmu
• schvalování některých žádostí nadřízeným (dovolené apod.)
• rezervování zdrojů (např. místnosti nebo služební automobil)

Možnosti propojení s dalšími aplikacemi:

• Kniha jízd
• Kalendáře v poštovních databázích (existuje agent pro synchronizaci)