Integrace s datovými schránkami

Nový zákon o informačním systému veřejné správy, který upravuje elektronické úkony a autorizované koverze dokumentů vstupuje v účinnost dne 1. 7. 2009. Datová schránka Ministerstvo vnitra zřizuje všem právnickým osobám, tedy veškeré subjekty veřejné správy, včetně neziskových organizací, a komerční firmy.

Datová schránka umožňuje komunikaci s veřejnou správou a nahradí používání běžného papírového kontaktu elektronickým. Výrazně optimalizuje interní procesy veřejné správy a zajišťuje tak rychlejší, spolehlivější a levnější poskytování služeb veřejné správy nejširší veřejnosti. Důležitým prvkem zákona je uznání elektronických dokumentů jako rovnocenných s papírovými a zajištění jejich bezpečnosti.

Zajistíme integraci vašich systémů s datovými schránkami

Nabízíme řešení, které bude s Informačním systémem datových schránek (dále ISDS) přímo komunikovat prostřednictvím webových služeb. Námi navržené řešení obsahuje veškeré základní funkce pro komunikaci s ISDS a díky velké modulárnosti řešení jsme schopni aplikaci přizpůsobit přesně podle vašich požadavků a potřeb vnitropodnikového informačního systému.

Hlavní přínosy produktu:

• Integrita podnikového informačního systému s ISDS.
• Splňuje současné legislativní podmínky.
• Přímá komunikace s ISDS z prostředí, na které jste zvyklí pomocí webových služeb.
• Dostupnost - dokumenty převzaté z ISDS jsou dostupné kdykoliv a odkudkoliv.
• Možnost přizpůsobení a růstu - systém je otevřený a modulární, což poskytuje možnost upravit jej zákazníkovi přesně na míru a zároveň rozšiřovat v budoucnu.

Hlavní součásti produktu:

Nový modul pro komunikaci s ISDS, který je realizovaný pomocí dvou databází Lotus Notes:

• databáze ePodatelna pro DS
• databáze Úložiště dokumentů pro DS

Obálky došlých i odesílaných zpráv jsou evidovány v ePodatelně pro DS spolu se záznamy o jejich doručení či převzetí do konkrétních aplikací. Logovány jsou také dotazy a odpovědi systému na ověřování existence datových schránek.

Obsahy došlých i odesílaných zpráv jsou ukládány do Úložiště dokumentů pro DS a provázány s metadaty (obálkami zpráv) v ePodatelně pro DS. Po zaevidování do spisové služby bude i cílový dokument písemnosti provázán s obálkou zprávy v ePodatelně pro DS as jejím obsahem v Úložišti dokumentů pro DS.

Hlavní funkce aplikace:

Databáze ePodatelna pro DS:

• přebírá došlé zprávy z DS a připraví je k zaevidování do podnikového IS (např. spisové služby)
• přebírá zprávy z podnikového IS a odesílá je do ISDS
• zaznamenává informace o dodání a doručení odesílaných zpráv
• umožňuje provádět autorizované konverze z elektronické do listinné podoby a naopak a evidovat záznamy o provedených konverzích podle zákona 300/08 Sb.

Databáze Úložiště dokumentů pro DS:

• slouží k ukládání obsahů (příloh) zpráv
• oprávnění pracovníci budou mít k této databází přístup pro čtení uložených obsahů zpráv
• běžní uživatelé budou do souborů uložených v úložišti přistupovat přímo z propojených dokumentů firemního IS na základě jasně definovaných přístupových práv