Notes Portal

Základním principem Notes Portal je poskytnout v rámci jedné platformy prostředí pro snadný přístup k informacím pro uživatele (zaměstnanci, partneři, zákazníci apod.) pomocí internetového prohlížeče. Dále v rámci této platformy poskytnout autorům a správcům obsahu možnost vytvářet a budovat firemní web/intranet bez znalosti HTML, včetně zajištění redakčního procesu pro zveřejňování takto pořízených informací.

Role v Notes Portal

• Administrátor systému zakládá databázi Notes Portal

  

• Správce Notes Portal vytváří přístupové skupiny pro tvorbu a schvalování dokumentů.
• Redaktor má právo z prostředí klienta Lotus Notes opravovat dokumenty jiných autorů
• Schvalovatel povoluje z prostředí klienta Lotus Notes zveřejnění hotových dokumentů
• Autor z prostředí klienta Lotus Notes vytváří dokumenty
• Čtenář prostřednictvím webového prohlížeče vyhledává a čte požadované dokumenty.

Schvalovací proces

Tvorba odkumentů Notes Portal (složek, stránek a odkazů) probíhá v prostředí Lotus Notes klienta. V aplikaci je definován schvalovací proces, který zajistí, že z prohlížeče budou na webu dostupné pouze dokončené a schválené dokumenty. Schvalovací proces probíhá podle obrázku.

Hlavní přínosy produktu:

• Oddělení designu od dat – vzhled stránek nastaví návrhář, data vytváří uživatel.
• Tvorba stránek z LN klienta – uživatel pracuje ve známém prostředí.
• Dynamické řízení přístupových práv – číst, tvořit a schvalovat stránky i jim podřízené dokumenty mohou jen oprávnění uživatelé.
• Jednoduchý schvalovací proces – jako stránky jsou zobrazeny pouze dokončené a schválené dokumenty.
• Automatický převod do HTML – uživatel nemusí ovládat HTML jazyk.
• Všechny texty v dokumentech databáze – oprávnění uživatelé je mohou libovolně měnit.
• Fulltextové vyhledávání